নতুন বেতন স্কেল ঘোষণা হলে পুরনো স্কেলে যে ইনক্রিমেন্ট আপনি অর্জন করেছেন, সেটাই নতুন স্কেলে কিভাবে প্রতিফলিত হবে—এটাই পে-ফিক্সেশন। এমপিওভুক্ত শিক্ষক-কর্মচারীদের জন্য বিষয়টি নতুন নয়, কিন্তু এবারের সূক্ষ্ম পার্থক্য হলো আগের সময় বাৎসরিক বৃদ্ধির নিয়ম ছিল না; এখন বছরে ইনক্রিমেন্ট থাকায় এবং পুরনো ইনক্রিমেন্টকেও বিবেচনা করে রূপান্তর করতে হয়—তাই প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে জটিল হলেও বোধগম্য।

পাশাপাশি অন্যান্য পেশার চাকুরীজিবীদের তো নতুন বেতন স্কেল ঘোষণা হওয়ার পর যে বিষয়গুলো সামনে দাঁড়ায় তাহলো পে ফিক্সেশন। বিষয়টি একেবারে জটিল না হলেও কিন্তু একাবারে সহজও নয়। আসুন আমরা একটু জানার চেষ্টা করি কিভাবে নতুন বেতন স্কেল ঘোষণা হওয়ার পর বেতন ভুক্ত বিশেষ করে যারা জাতীয় স্কেলের অন্তর্ভুক্ত তাদের বেতন কিভাবে ফিক্সেশন হয়।

প্রক্রিয়ার মূল ধাপগুলো সংক্ষেপে —

প্রথমে জানা লাগবে:

• আপনার পুরনো বেতন স্কেল (যেখান থেকে আপনি ফিক্স হতে যাচ্ছেন),
• আপনি কতটি ইনক্রিমেন্ট পেয়েছেন এবং ইনক্রিমেন্টের পরে আপনার বর্তমান মুল (basic) বেতন কত।

ধারা:

1. ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর বের করুন
   — ইনক্রিমেন্ট প্রাপ্ত মুল বেতন ÷ স্কেল-শুরু (original basic) = ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর।
   উদাহরণ: স্কেল শুরু = ৳23,000; ইনক্রিমেন্টের পরে মুল বেতন = ৳34,010।
   তখন ফ্যাক্টর = 34,010 ÷ 23,000 = ≈ 1.4787 ( উদাহরণ 1.4786 দেওয়া হয়েছে; রাউন্ডিং ভিন্ন হওয়া স্বাভাবিক)।
2. নতুন স্কেলের বেসিকে ফ্যাক্টর দিয়ে গুণ করুন
   — নতুন স্কেলে যেখানে 23,000-এর জায়গা এসেছে সেটাকে ধরুন (উদাহরণে 23,000 → 40,000)।
   → 40,000 × 1.4787 ≈ 59,148 (সংখ্যা উদাহরণ হিসাবেই)।
   সরল আঙ্গিকে: 40,000 × 1 = 40,000; 40,000 × 0.4787 ≈ 19,148; মোট ≈ 59,148।
   
3. নিকটতম উচ্চতর ধাপ (nearest higher step) প্রয়োগ
   — সরকার ফিক্সেশন/কনভার্সন টেবিলে যা নির্ধারণ করে, যে ধাপে আপনার উপরে বা সমান কোনো ধাপ আছে সেটিই চূড়ান্ত। মূলনীতি: বেতন কমে না—শুধু সমান বা বেশি হবে। তাই সর্বদা নিকটতম উচ্চ ধাপ অবলম্বন করা হয়।
4. ইনক্রিমেন্ট ‘বাতিল’ হয় না
   — পূর্বে অর্জিত ইনক্রিমেন্ট সাধারণত রক্ষা করা হয়; নতুন স্কেলে ওই অর্জিত অবস্থানকে (ইনক্রিমেন্ট-ফ্যাক্টর) বিবেচ্য করা হয়। তবে ভবিষ্যতের ইনক্রিমেন্টের নিয়ম নতুন স্কেল অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে—অর্থাৎ পুরনো ইনক্রিমেন্টগুলো ধরে রাখা হয়, কিন্তু ভবিষ্যৎ ইনক্রিমেন্টের হার/বিধি নতুন সিস্টেম অনুযায়ী হবে।
5. ভাতাদি আলাদা হিসাব
   — মৌলিক বেতন-ফিক্সেশনের পরে যে ভাতা-ভিত্তিক হিসাব রয়েছে (যেমন: সম্মানী, ভর্তুকি ইত্যাদি), সেগুলো আলাদা সূত্রে যোগ করা হয়—সেগুলোও কখনও কখনও নতুন স্কেলে পুনর্বিবেচিত হয়।

দ্রুত উদাহরণ (সংক্ষেপে, সংখ্যা সঠিক রেখে)

• পুরনো স্কেল শুরু: ৳23,000
• ইনক্রিমেন্ট-সহ বর্তমান মৌলিক: ৳34,010
• ফ্যাক্টর = 34,010 ÷ 23,000 ≈ 1.4787
• যদি নতুন স্কেলে 23,000 → ৳40,000 হয়ে থাকে, তাহলে:
  নতুন মৌলিক ≈ 40,000 × 1.4787 ≈ ৳59,148 (অর্থাৎ ≈ ৳59.1 হাজার)

নোট: সরকার যে কনভার্সন-টেবিল জারি করবে, সেটার সঙ্গে মিলিয়ে অফিসিয়ালি যে ধাপ থাকবে তা নিকটতম উচ্চ ধাপে রাউন্ড করা হবে—অর্থাৎ টেবিলের কোন ধাপে 59,148-এর সমান বা বেশি আছে, সেটাই চূড়ান্ত হবে।

প্র্যাকটিক্যাল টিপস (আপনি যখন নিজে হিসাব করবেন)

• আপনার স্কেল শুরু ও ইনক্রিমেন্ট-পরবর্তি মূল ঠিকঠাক নোট করুন।
• ফ্যাক্টর নিয়ন্ত্রিতভাবে বের করুন (বিভাজন করে)।
• ফ্যাক্টরটি নতুন স্কেলের বেসিকে গুণ করে ফল পেতে হবে — তারপর সরকারি কনভার্সন/ফিক্সেশন টেবিল-এর সঙ্গে মিলান।
• সব সময় মনে রাখবেন: বেতন কখনও কমে না; শুধুই সমান বা বাড়ে।